ORGANISATIE

MISSIE

  1. Filosofie
  2. Structuur
  3. Activiteitenaanbod
  4. Financieel beleid
  5. Personeelsbeleid
  6. Accomodatiebeleid
  7. Omgeving
  8. Communicatie

1. FILOSOFIE

WSBF is na de fusie in 1998 de gymnastiekvereniging van Surhuisterveen en stevig verankerd in de Feanster gemeenschap. Een vereniging behoort zijn bestaan, doel, omgang met leden en bevoegdheden bestuur vast te leggen in statuten.

Er is bijna geen gezin in Surhuisterveen te vinden, dat geen lid heeft of heeft gehad bij WSBF of diens voorgangers. Belangrijk is ook dat Feansters samen sporten, activiteiten organiseren en besturen. Dit levert een belangrijke bijdrage aan de gemeenschapszin in het dorp.

WSBF wil blijvend zijn bijdrage leveren aan de Feanster gemeenschap door het verzorgen van een kwalitatief goed en attractief aanbod op bewegingsgebied. WSBF wil in zijn aanbod zo goed mogelijk aansluiten bij de vraag, en probeert daarom actief in te spelen op nieuwe trends.

WSBF mag dan met zijn leeftijd van bijna 100 jaar inmiddels hoogbejaard zijn; op zijn lauweren rusten, wil het zeker niet. Voor WSBF is het motto “Wees Sportief en Blijf Fit”, al was het maar omdat het grootste deel van de vereniging bestaat uit jeugdleden.

WSBF is daarom voortdurend op zoek naar vernieuwing van zijn aanbod, aansluitend op nieuwe trends en de behoefte van zijn (potentiële) leden. Daarom wil WSBF zich de komende jaren meer gaan profileren als professionele sportvereniging, met uiteraard ook veel aandacht voor recreatieve activiteiten. De term “gymnastiek” dekt allang niet meer de lading van het aanbod van WSBF. Bovendien heeft gymnastiek een beetje een imagoprobleem. “Dansen en turnen is cool”. Daarom zijn wij gestart met selectiegroepen voor turnen, springgroepen, acro gym en aerobic. Het bestuur gaat onderzoeken of er meerdere turn- of dansvormen een aanvulling kan zijn op ons aanbod.

Actiepunten

top


2. STRUCTUUR

WSBF is een vereniging, wat betekent dat er een bestuur werkzaam is waarvan de leden door de Algemene Ledenvergadering worden benoemd. Aangezien WSBF met meer dan 200 leden en diverse producten, activiteiten en wedstrijden een grote vereniging is, streeft het bestuur ernaar het aantal bestuursleden op 9 personen te houden.

Om het vervullen van het bestuurswerk aan de ene kant aantrekkelijk te maken en aan de andere kant uitvoerbaar en bestuurbaar te houden streeft het bestuur ernaar om afzonderlijke werkgroepen en taken vast te stellen voor de bestuursleden.

Tevens worden zoveel mogelijk leden of ouders van jeugdleden benaderd voor het vervullen van deelfuncties zoals het maken van foto’s en het opstellen van wedstrijd verslagen voor de couranten artikelen, het beheren en up-to-date houden van de website en het ondersteunen van de kleutergymnastiek groepen tijdens de lessen.

Kader

Op dit moment beschikt WSBF over voldoende kader en trainsters. Het kader Griet Rinsma en Anja de Bruin zijn allebeide in het bezit van de nodige C-licenties. Marrit Nicolai ondersteunt het kader tijdens de lessen. In het seizoen 2006-2007 zijn 2 studenten bij WSBF actief voor het doorlopen van hun stages. Een student van het CIOS en een studente van de lerarenopleiding ALO.

Het bestuur onderschrijft de wens van het kader om met minimaal 2 leidsters of aangevuld met een hulpleidster voor groepen te staan welke groter zijn dan 20 leden of bij de intensieve selectiegroepen.

Tijdens wedstrijden of evenementen op de zaterdagen kan het voorkomen dat al het kader aanwezig is en volgens de reglementen van de KNGU aanwezig moet zijn tijdens deze wedstrijden waardoor de basis van het kader te smal is voor het door laten gaan van de trainingen op die zaterdagen. Het bestuur stelt zich derhalve tot taak om in nauw overleg met het kader te komen tot een minimaal aantal uitgevallen lessen. Wellicht is het wenselijk om een ondersteuningskader op te richten waarbij de voorkeur uitgaat naar het opleiden van eigen leden. De KNGU heeft hiervoor passende opleidingsmogelijkheden.

IK-Gym kwaliteitskeurmerk

Om de kwaliteit van de verenigingen te kunnen meten heeft het NOC*NSF en de KNGU de Vrije Universiteit van Brussel de opdracht gegeven om een kwaliteitscertificaat IK Gym (Integraal Kwaliteitszorg Gymnastiek) op te zetten. Middels een vragenlijst en een externe audit wordt de algemene clubwerking en de kwaliteit per discipline en niveaus gemeten. Naast sporttechnische disciplines wordt ook de kwaliteit van de trainers en begeleiders, de trainingsmogelijkheden, de groepssamenstelling en de accommodatie getoets. Na een goed oordeel van de auditeur ontvangt WSBF een uitgebreide rapportage met eventuele adviezen én het kwaliteitscertificaat IK-Gym. Hiermee wil WSBF zich verder onderscheiden van en ontwikkelen in de professionele turnsport Nederland.

Actiepunten

top

3. ACTIVITEITENAANBOD

Oorspronkelijk begonnen als gymnastiekvereniging is WSBF uitgegroeid tot een sportvereniging met een zeer breed en gevarieerd aanbod. Momenteel zijn er de volgende mogelijkheden:

  1. kleutergymnastiek
  2. recreatieve gymnastiek
  3. selectiegroepen turnen
  4. turnen dames
  5. aerobic en bodygym
  6. acrogym
  7. trimgroep/ steps ouderen

Binnen deze categorieën zijn verschillende mogelijkheden tot het bedrijven van sport op competitief en op recreatie niveau. Het bestuur streeft ernaar om het aantal categorieën minimaal te handhaven, doch binnen deze categorieën te kijken welke mogelijkheden er zijn om het activiteitenaanbod uit te breiden dan wel aan te passen. Daarnaast wil het bestuur kijken naar mogelijke aanvulling op de genoemde categorieën zoals turnen heren en streetdance of jazzdance.

Jaarlijks organiseert WSBF activiteiten om de binding met de vereniging te stimuleren en de sfeer en het wij-gevoel binnen de vereniging te verhogen zoals:

Actiepunten

top

4. FINANCIEEL BELEID

Voor het bereiken van de doelstellingen van WSBF zoals opgenomen in de statuten en in dit beleidsplan is het noodzakelijk dat de financiële basis van de vereniging gezond is. Dit vraagt om:

De penningmeester is verantwoordelijk voor het financiële beleid van de vereniging. De exploitatierekening wordt jaarlijks gecontroleerd door de kascommissie. Het financiële beleid is gericht op een sluitende begroting. De begroting en de exploitatierekening wordt jaarlijks goedgekeurd door de leden van WSBF in de Algemene Ledenvergadering.

Ondanks de directe koppeling tussen contributies leden en personeelskosten, kosten zaalhuur en kosten bondscontributies waarvan de kosten bijna elk jaar toenemen, zal er kritisch gekeken worden of de contributies verhoogd moeten worden, dan wel nog gelijk kan blijven. Daarbij wordt in acht genomen dat recreatieve gymnastiek een zogenaamde ‘breedtesport’ is wat betekent dat deze vorm van sport voor alle leden betaalbaar moet blijven. Jaarlijks worden gelden gereserveerd voor vervanging of aanschaf van eigen toestellen welke niet door de gemeente wordt geleverd als zogenoemde ‘vaste inventaris’ van de sporthal maar die wel een aanvulling zijn op de sportbeoefening van onze vereniging.

Contributies

Het uitgangspunt is om de contributies en het wedstrijdgeld zoveel mogelijk via automatische incasso te innen. De inning vindt maandelijks plaats.

Sponsoring

WSBF streeft naar een gezonde begroting waardoor de vereniging goed kan functioneren. Sponsoring biedt de mogelijkheid om extra uitgaven of investeringen te doen, terwijl de contributie voor iedereen betaalbaar blijft. Hiervoor is sponsoring door het bedrijfsleven van Surhuisterveen en omgeving dan ook zeer gewenst; maar de vereniging mag financieel niet afhankelijk worden van sponsors. Het is de bedoeling om de sponsoring van het clubblad minimaal op peil te houden. Een andere bron van inkomsten is de evenementensponsoring en de wedstrijdsponsoring. Daarnaast zijn er de individuele acties voor aanschaf van toestellen en wedstrijdkleding Structuur is hierin gebracht door het sponsorplan.

Overige opbrengsten

De overige opbrengsten bestaan uit de gemeentelijke subsidies en de opbrengsten uit acties. De acties bestaan uit de al jaren succesvolle ‘grote clubactie’, de ‘sponsorloop’ en de verloting bij de uitvoering welke 1x per 2 jaar plaats vindt. De acties dienen beperkt te blijven tot 2 (maximaal 3) acties per jaar om actiemoeheid bij de leden en ouders te voorkomen.

Actiepunten

top

5. PERSONEELSBELEID

Om kwalitatief goed en verantwoord te kunnen sporten is het hebben van goede en gecertificeerde kader en trainsters van het grootste belang. Daarnaast is de financiële draagkracht van de vereniging van invloed op de aantallen en inschaling van het kader en de trainsters. Doorslaggevend argument voor (continuering van de) aanstelling is echter de kwaliteit waarover de trainster beschikt.

De kwaliteit en kwantiteit van onze huidige trainers en kader is zeer goed. Het bestuur wil hen dan ook graag behouden voor onze vereniging. Dit betekent dat wij een goed personeelsbeleid moeten en willen voeren. Een goed en concurrerend arbeidsvoorwaardenpakket is hiervan een wezenlijke bouwsteen.

Certificering en diplomering

WSBF verwacht van het kader en de trainsters dat zij over de juiste, door de KNGU voorgeschreven licenties en diploma’s beschikken, dan wel bereid zijn deze te verwerven en te behouden. Het bestuur verwacht van het kader en de trainsters dat zijzelf hun papieren up-to-date houden door het volgen van relevante cursussen en bijscholing. Het bestuur zal hierbij een controlerende en faciliterende taak vervullen. De kosten voor het bijhouden van de diploma’s worden naar billijkheid door de vereniging betaald.

Functioneringsgesprekken

Jaarlijks wordt er met de betaalde trainsters een ‘functioneringsgesprek’ gevoerd. Hierbij komen zowel de mening van het bestuur over de trainster, als de meningen en ervaringen van de trainster met het bestuur aan de orde. Verder worden alle relevante onderwerpen behandeld. Van deze gesprekken wordt een verslag gemaakt welke door alle aanwezigen voor akkoord wordt ondertekend en in het archief wordt opgeslagen.

Overbelasting

Door de steeds strengere eisen van de KNGU, de wijzigingen van de verschillende reglementen en oefenstoffen én door het zeer drukke wedstrijdprogramma wordt er veel gevraagd van het kader en de trainsters. Gezamenlijk (bestuur en leiding) moeten we waken dat dit geen overbelasting tot gevolg heeft.

Betalingen

WSBF zorgt voor goede contracten binnen de wettelijke mogelijkheden met vaste afspraken over vergoedingen, salarissen, werktijden, vakanties enz. Voor de salarissen wordt de CAO voor sportverenigingen gevolgd. De salarisadministratie is uitbesteed aan de Stichting Sporttechnisch Kader (het STK) van SportFryslân. WSBF is hierbij de formele opdrachtgever en het STK de feitelijke opdrachtgever van het kader en de trainsters. Ten aanzien van de vrijwilligersvergoedingen richten wij ons naar de wettelijke mogelijkheden in deze en worden er vrijwilligerscontracten opgesteld om aan de wettelijke kaders te kunnen voldoen.

Contact

Om het contact tussen het kader en het bestuur te onderhouden is er gekozen voor een overlegstructuur van 2 overleggen per jaar. Hierbij zijn de twee betaalde leidsters en 2 bestuursleden, waaronder in ieder geval de voorzitter, aanwezig. Deze constructie blijft gehandhaafd hoewel we als bestuur te allen tijde ook individueel aan te spreken zijn op verenigingszaken en andere relevante onderwerpen.

Actiepunten

top

6. ACCOMMODATIEBELEID

Aangezien de vereniging niet de beschikking heeft over een eigen accommodatie, zijn het voeren van een eigen beleid in deze beperkt. De accommodatie waar nu de activiteiten worden gehouden zijn de sporthal c.q. sportzaal aan de Ketting te Surhuisterveen.

Deze accommodatie voldoet gedeeltelijk aan de eisen die WSBF hieraan stelt. Aangezien de status van huurder is het niet mogelijk de zaalruimte geheel en al naar eigen wensen en eisen in te richten. Een zogenaamde springkuil en een vrije vloer zijn in een aantal gevallen een gemis voor zowel de trainingen als voor de wedstrijden. In voorkomende gevallen wordt uitgeweken naar sportstad Heerenveen of zal een toestel gehuurd worden.

Actiepunten

top

7. OMGEVING

WSBF is met ruim 200 leden een grote vereniging binnen de regio Friesland van de KNGU. Dankzij zeer goede trainsters timmert WSBF ook kwalitatief prominent aan de weg. De turngroepen, acro teams en de springploegen acteren op hoog niveau. Daarnaast is WSBF bestuurlijk goed georganiseerd, waardoor WSBF in staat is gebleken om binnen het district Noord-Oost als binnen de regio Friesland van de KNGU zowel organisatie- als denkkracht levert voor zowel de wedstrijdorganisatie als inbreng bij de verschillende bondsvergaderingen. WSBF staat bekend om het stipt organiseren van wedstrijden waarbij WSBF zowel de wedstrijdleiding levert als de gehele organisatie op zich neemt.

KNGU

WSBF is en blijft bereid om mede verantwoordelijkheid te nemen voor het goed functioneren van de regio Friesland van de KNGU en voor het tot stand komen van activiteiten voor de leden. Daarom stelt WSBF zich ten doel om de komende jaren:

Regio Friesland

WSBF heeft tot op heden op ruime schaal geparticipeerd in de organisatie van officiële wedstrijden en zal dit ook in de toekomst blijven verzorgen. WSBF zal zich blijven inzetten voor ondersteuning en ‘good practice’ voor de omliggende verenigingen in de regio Friesland en heeft daartoe in overleg met de regioconsulent en de penvoerder van ‘Geef me de vijf’ al enige voorlichtingsbijeenkomsten bijgewoond en als gastspreker gefungeerd.

Gemeente Achtkarspelen

WSBF heeft een uitstekende relatie met de gemeente Achtkarspelen, zowel op bestuurlijk niveau (wethouder sport) als op ambtelijk niveau (ambtenaren sportzaken). De gemeente draagt WSBF een warm hart toe wat onder meer blijkt uit de jaarlijkse huldiging van de Nederlandse kampioenen door de wethouder sport en uit de belangstelling vanuit de gemeente tijdens de evenementen welke worden gehouden in Surhuisterveen.

De gemeente is eigenaar van de sporthal waarvan wij de accommodatie huren. In een gezamenlijk overleg met de gemeente en de overige huurders van de sporthal wordt jaarlijks een indeling gemaakt van de tijden van de zaalhuur. Alle eigen wedstrijden van WSBF worden in de sporthal georganiseerd.

WSBF is mede afhankelijk van de gemeente Achtkarspelen. De gemeente draagt zorg voor de kwaliteit en de kwantiteit van de sporttoestellen en de accommodatie. In goed overleg met de gemeente wordt eventuele vervanging van oude toestellen en aanschaf van nieuwe toestellen op een prettige wijze geregeld. De zaalhuur is een substantiële kostenpost op onze begroting. In goed overleg is een maandelijkse huurovereenkomst met de gemeente afgesloten waarbij WSBF bijvoorbeeld in januari 2008 de zaalhuur betaald voor januari 2007 en in februari 2008 de zaalhuur voor februari 2007 enzovoort. Hiermee is een evenredige en structurele balans van WSBF gewaarborgd. Daarnaast ontvangt WSBF eenmaal per jaar jeugdsport subsidie van de gemeente. Deze subsidie is een substantiële bijdrage op de balans.

Actiepunten

top

8. COMMUNICATIE

We streven naar een zo optimaal mogelijk contact tussen het bestuur, de leiding en de leden. Openheid van zaken en betrokkenheid bij de vereniging staan centraal.

Tijdens de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering worden alle relevante stukken gepresenteerd en ter goedkeuring aangeboden aan de leden. Nadien kunnen eventuele belangstellenden alsnog de stukken inzien bij het bestuur als de betreffende leden vanwege een goede motivatie niet op de vergadering aanwezig konden zijn.

Jaarlijks wordt een informatieboekje verstrekt aan de leden met info over lestijden, contributies, wedstrijdprogramma, wedstrijdleiding, bestuur en overige informatie.

Twee tot drie maal per jaar wordt een informatiebrief aan alle leden uitgedeeld met relevante informatie. Indien noodzakelijk zullen de leden via de leiding of via separate formulieren op de hoogte worden gebracht van activiteiten.

Deze website wordt actueel gehouden m.b.t. wedstrijdverslagen, krantenartikelen, wedstrijdprogramma en overige wetenswaardigheden. Het gastenboek wordt door veel leden actief bekeken en gebruikt.

Actiepunten

top