Inschrijving

De inschrijving voor het OFK opent op zaterdag 24 januari om 10.00 uur en sluit op vrijdag 30 januari om 10.00 uur. De link naar het aanmeldformulier wordt geplaatst op www.wsbf.nl.

Niveaus en deelname

• Toegankelijk A-pupil, B, C en Supplement 1 t/m 3 en 4 (jeugd en pupil);
• Maximaal 120 teams verdeeld over drie wedstrijdbanen;
• A-pupil, B, C en Supplement 1, kiezen 1 oefening (tempo of balans).

Het aanmeldproces verloopt als volgt:

1. Per formulier kunnen maximaal 20 teams worden opgegeven, inclusief de benodigde juryleden.
2. Voor meer dan 20 teams moet een tweede formulier worden ingevuld, waarbij opnieuw juryleden moeten worden aangemeld.
3. Verenigingen met meerdere dependances dienen per dependance een apart formulier in te vullen.

Voorbeeld: om 25 teams aan te melden, meld je 20 teams en 7 juryleden aan via het eerste formulier en 5 teams en 3 juryleden via een tweede formulier.

Belangrijke punten

• Er is een limiet van 120 teams in totaal.
• Bij overschrijding van het aantal aanmeldingen beslist de wedstrijdcommissie over deelname.
• Selectiecriteria zijn:
      1. volledigheid van aanmelding
      2. voldoende juryleden
      3. tijdstip van aanmelding

Juryleden

Het aantal juryleden hangt samen met het aantal teams dat wordt aangemeld. Onderstaande geldt per inschrijfformulier:

Aantal teams            Aantal juryleden

1 t/m 3                                   2 
4 t/m 6                                   3  
7 t/m 9                                   4 
10 t/m 13                               5  
14 t/m 16                               6  
17 t/m 20                               7 

We gaan ervan uit dat juryleden de gehele dag beschikbaar zijn. Mocht een jurylid slechts een deel van de dag beschikbaar zijn, geef dan een 2e jurylid op die het overige deel beschikbaar is. 

Op het aanmeldformulier wordt gevraagd naar de volgende gegevens van de juryleden:

• voor- en achternaam;
• e-mailadres;
• type brevet;
• functie juryvoorzitter (JV) en/of moeilijkheidsjury (MJ). 

Bij deelname in de C- en B-lijn en A-pupil tenminste 1 jurylid aanmelden met een bevoegdheid op dit niveau.

Niet voldoende juryleden? 

Kan jullie vereniging niet voldoende juryleden leveren? Dan vragen we je om in plaats van 1 jurylid 2 vrijwilligers te leveren, die elk minimaal 1 dagdeel helpen (1 vrijwilliger die 2 dagdelen kan helpen, mag natuurlijk ook). Dit kan zijn met opbouwen, opruimen of taken tijdens de wedstrijddag. Van deze vrijwilligers vragen we bij inschrijving naam en e-mailadres. Zij ontvangen op een later moment zelf een link naar een formulier, waarmee zij hun voorkeur aan kunnen geven. 
Let op: als we meer inschrijvingen ontvangen dan er ruimte is, dan geven we voorrang aan verenigingen die voldoende juryleden leveren! 

Inschrijfgeld 

Het inschrijfgeld is vastgesteld op € 17,50 per sporter. Met de deelnamebevestiging ontvangt de vereniging een factuur waarna het inschrijfgeld kan worden overgemaakt.

Privacy

De persoonsgebonden informatie wordt beveiligd bewaard tot na de wedstrijd en daarna gewist. Alleen de verenigingsnaam en het e-mailadres worden bewaard voor collegiaal overleg.

Meer informatie

Voor meer informatie kun je e-mailen naar OFK@wsbf.nl.